Chers joueurs, chères joueuses, chers parents,
Comme vous le savez peut-être, une partie du comité a récemment démissionné. Malgré ce contexte particulier, tout est mis en œuvre afin d’assurer la continuité de la vie du club et de permettre à l’ensemble de nos équipes de débuter la saison dans les meilleures conditions.
Notre priorité reste inchangée : offrir à chaque joueur et joueuse un encadrement de qualité et la possibilité de pratiquer son sport dans un environnement serein.
REPRISE DES ENTRAINEMENTS
Nous sommes actuellement en contact avec l’ensemble des coachs afin d’organiser la reprise des entraînements.
Exceptionnellement, les entraînements ne pourront pas avoir lieu dans la salle de Wavre durant le mois d’août en raison de la Coupe de hockey. Des solutions alternatives ont toutefois déjà été trouvées afin que toutes les équipes puissent reprendre leur préparation dans les meilleures conditions. Chaque coach communiquera les horaires et lieux d’entraînement à son équipe dès qu’ils seront confirmés, si cela n’a pas déjà été fait.
ASSEMBLEE GENERALE – Lundi 24 août 2026
Une Assemblée générale se tiendra le lundi 24 août 2026 à 20h00. Nous vous demandons dès à présent de réserver cette date.
Lors de cette Assemblée générale se déroulera l’élection du nouveau Conseil d’administration.
Les modalités pratiques (lieu, ordre du jour, etc.) vous seront communiquées très prochainement.
APPEL A CANDIDATURES
Afin de constituer le futur Conseil d’administration, nous lançons un nouvel appel à candidatures.
Dans un souci d’équité et de transparence, les candidatures introduites dans le cadre des précédents appels ne pourront pas être retenues.
En effet, la composition du futur Conseil d’administration sera élue lors de la prochaine Assemblée générale, selon une nouvelle procédure.
Nous invitons donc toutes les personnes souhaitant présenter leur candidature, y compris celles qui avaient déjà manifesté leur intérêt auparavant, à déposer une nouvelle candidature selon les modalités reprises ci-dessous.
Qui peut se présenter ?
Nous souhaitons constituer un Conseil d’administration solide, composé de personnes motivées et désireuses de mettre leurs compétences au service du développement du BC Wavre.
Cet appel s’adresse à deux profils complémentaires :
– Les personnes ayant un lien avec le BC Wavre : parents de joueurs ou joueuses, joueurs et joueuses majeurs, anciens membres, coachs, bénévoles, arbitres ou toute personne impliquée dans la vie du club.
– Les personnes ayant un lien avec le monde du basket : ancien(ne) joueur(se), coach, arbitre, officiel ou toute personne active dans le milieu du basket souhaitant mettre son expérience au service de notre club.
Conformément aux statuts de l’ASBL, les administrateurs doivent être membres de l’association. Les personnes qui ne sont actuellement pas affiliées au BC Wavre et qui souhaitent présenter leur candidature devront donc effectuer leur affiliation au club avant le dépôt de leur candidature.
Les modalités pratiques pourront leur être communiquées sur simple demande.
Les fonctions envisagées au sein du futur comité
Afin d’aider les personnes souhaitant s’investir, voici quelques exemples de fonctions généralement présentes au sein d’un comité de club. Les candidats sont invités à indiquer dans leur candidature le ou les rôles qui les intéressent.
– Président(e) : coordonne le fonctionnement général du club, anime les réunions du comité, représente le club auprès des différentes instances et veille à la mise en œuvre des projets.
– Vice-président(e) : seconde le président dans ses missions, assure son relais en son absence et participe au suivi des différents projets.
– Secrétaire : assure le suivi administratif du club (courriers, procès-verbaux, affiliations, relations avec la Fédération, etc.). La secrétaire est également responsable de l’administration de SportEasy (gestion des équipes, des membres, des accès et des paramètres de la plateforme).
– Trésorier(ère) : gère les finances du club, prépare le budget, assure le suivi de la comptabilité, des paiements et des cotisations.
– Responsable sportif : coordonne les équipes et les entraîneurs, participe à la politique sportive du club et veille au bon déroulement de la saison sur le plan sportif.
– Responsable communication : assure la communication du club (site internet, réseaux sociaux, communication externe, informations générales aux membres, etc.). Dans le respect de la protection des données, cette fonction n’a accès qu’aux coordonnées de contact nécessaires à l’exercice de ses missions et n’intervient pas dans l’administration de SportEasy.
– Responsable événementiel : organise les événements qui rythment la vie du club (tournois, stages, repas, soirées, activités conviviales, etc.) et coordonne les bénévoles nécessaires à leur réussite.
– Responsable sponsoring et partenariats : recherche de nouveaux partenaires, entretient les relations avec les sponsors et contribue au développement des ressources du club.
– Responsable logistique : supervise le matériel, les équipements et les commandes, et apporte son soutien à l’organisation pratique des activités.
Le comité fonctionne avant tout comme une équipe. Chaque membre participe aux réunions, prend part aux décisions importantes concernant la vie du club et collabore avec les autres responsables.
Les missions pourront être adaptées en fonction des compétences, des disponibilités et du nombre de personnes souhaitant s’investir.
Nous demandons à chaque candidat de joindre à sa candidature une brève présentation reprenant :
– son parcours ;
– son lien avec le BC Wavre ou avec le monde du basket ;
– ses motivations ;
– les compétences qu’il ou elle souhaite mettre au service du club ;
– le ou les rôles qui l’intéressent au sein du futur Conseil d’administration.
Les candidatures sont à transmettre au plus tard le 10 août 2026 à l’adresse suivante : mail : bcdwavre.secretariat@gmail.com
Nous sommes conscients que cette période de transition peut susciter des interrogations. Soyez assurés que de nombreux bénévoles s’investissent pleinement afin d’assurer la continuité du club et de préparer cette nouvelle saison dans les meilleures conditions.
Nous remercions chacun d’entre vous pour votre confiance, votre patience et votre soutien. Ensemble, nous avons à cœur de poursuivre le développement de notre club et de faire vivre les valeurs qui nous rassemblent.
Nous avons hâte de retrouver l’ensemble de nos joueurs et joueuses sur les terrains et de partager avec vous une belle saison sportive.
Sportivement,
Le comité de transition (Christelle, Gwendoline, Olivier, Stéphanie)